Các nàng công sở thường ngồi thảnh thơi 8 tiếng ở cơ quan, hết giờ lại bù đầu than thở không đủ thời gian để làm việc. Vậy do đâu dân công sở mất thời gian trong giờ làm? Cả nhà hãy cùng tham khảo nhé
Trì hoãn công việc
Bất cứ sự trì hoãn nào cũng sẽ lấy đi rất nhiều thời gian trong ngày của bạn và gây ra áp lực không cần thiết. Để tránh “cái bẫy” về thời gian này, bắt đầu ngày làm việc của mình giải quyết những công việc đầy thách thức nhất. Hãy quyết định và hình dung ra kết quả của dự án/ công việc mà bạn mong đợi trong một ngày và chỉ làm việc đó trong ngày. Hơn nữa, bạn hãy nghĩ về hậu quả nếu bạn không hoàn thành công việc/dự án, như vậy, bạn sẽ có thêm nhiều động lực để thực hiện công việc. Đặt thời hạn cho kế hoạch công việc và tự cam kết sẽ hoàn thành theo kế hoạch đặt ra, điều này sẽ giúp bạn không trì hoãn công việc đến ngày hôm sau. Khi hoàn thành dự án, bạn sẽ cảm thấy rất hăng hái để thực hiện những dự án khác.
Không lên kế hoạch làm việc cụ thể theo ngày
Khi bắt đầu ngày mới, bạn phải biết mình muốn đạt được những gì. Không lãng phí thời gian để băn khoăn xem bạn sẽ phải làm những gì vào ngày hôm nay. Hãy theo đuổi kế hoạch hàng tuần hoặc sử dụng sổ ghi chép để liệt kê thời gian và nhiệm vụ, những cuộc hẹn, thời gian dành cho việc nghe/gọi điện thoại, email và tiếp thị. Đặt mọi việc theo kế hoạch có hạn chót hoàn thành. Vào cuối ngày, dọn dẹp bàn làm việc và lập kế hoạch cho ngày hôm sau. Bạn sẽ thấy mình là một người có tổ chức, tự tin. Khi mọi việc đã được lên kế hoạch thì bạn không phải băn khoăn về kế hoạch của ngày hôm sau. Vào ngày cuối tuần, bạn có thể đánh giá những tiến bộ hàng tuần của mình.
Chơi game
Với bản chất công việc sử dụng máy tính và Internet liên tục, dân công sở khó cưỡng lại những lời mời gọi quyến rũ của những dịch vụ giải trí online phong phú, trong đó có game. Họ có thể chơi trong giờ nghỉ trưa, chơi trong lúc rảnh việc, chơi trong lúc chờ thư của đối tác và cả khi sếp đi họp hoặc đi công tác. Thậm chí những chiếc iphone, ipad… cũng có thể được biến thành thiết bị chơi game bởi những trò chơi hấp dẫn có sẵn trong đó.
Kiểm tra hoạt động mới nhất của Facebook hay cập nhật status chỉ mất vài giây. Một trong những tính năng khác của Facebook như trò Candy Crush Saga và Bejewled Blitz mới thực sự làm lãng phí thời gian của công ty. Theo PCMag.com, 25% người dùng Facebook hoạt động mỗi tháng chơi game trong khi số thành viên của trang mạng xã hội này là hơn 1 tỉ người.
Kiểm tra email cá nhân
Điều này tưởng chừng như vô thưởng vô phạt nhưng thực ra nhiều nhân viên mở hòm thư cá nhân cả ngày và email cá nhân thường là cánh cổng dẫn tới những sự xao nhãng khác. Mở hòm mail cả ngày, bạn có thể cập nhật những hoạt động mới nhất của bạn bè, các kế hoạch vui chơi, trả lời qua lại… và rồi nhận ra bạn đã quên mất email công ty. Thêm vào đó, những hệ thống email thường có chức năng trò chuyện trực tuyến và nó có thể cuốn bạn vào những cuộc chat chit bất tận.
Mạng xã hội
Từ khi ra đời đến nay, những mạng xã hội như Facebook, Twitter đã tạo ra cơn sốt và không biết từ lúc nào nó nghiễm nhiên trở thành “món ăn” không thể thiếu của dân văn phòng. Đó có thể coi là một thế giới áo mà ở đó bạn có thể chia sẻ cảm xúc, hay trao đổi công việc. Tuy nhiên chính sự hấp dẫn của thế giới ảo này đã khiến cho nhân viên mất quá nhiều thời gian và cũng vì thế năng suất làm việc giảm sút.
Năm 2012, trang learnstuff.com đã công bố một sơ đồ thông tin đáng xấu hổ chỉ ra những mạng xã hội như Facebook, Twitter ảnh hưởng thế nào tới năng suất làm việc của chúng ta: Facebook là một trong những nguồn lãng phí thời gian nhất; nhân viên bị ngắt quãng mỗi 10,5 phút bằng các dòng tweet và tin nhắn; nhân viên mất khoảng 23 phút để quay lại công việc sau khi sử dụng mạng xã hội và mỗi người dùng lãng phí của công ty gần 4500 USD mỗi năm vì mạng xã hội.
XEM THÊM:
Những kiểu tóc tự nhiên cho nàng công sở tròn trĩnh
